KI-Beratung für Betriebe in Erfurt und Thüringen

Vielleicht nutzt Ihr Team schon ChatGPT für E-Mails oder Angebote. Oft weiß dabei nur niemand genau, was mit den Kundendaten passiert, die dort hineinkopiert werden. Wir schauen uns mit Ihnen an, wo KI Ihnen im Alltag wirklich Arbeit abnimmt, und richten das so ein, dass Datenschutz und EU AI Act passen. Wir beraten Betriebe in Erfurt, Weimar, Jena, Gotha und ganz Thüringen, per Videocall oder bei Ihnen vor Ort.

• Direkt erreichbar Sie rufen an und sprechen mit dem, der sich auch um Ihre Technik kümmert.
• Mit Augenmaß Wir empfehlen nur Werkzeuge, die zu Ihrem Betrieb passen. Manchmal lautet die Empfehlung auch: erst einmal keins.
• Aus der Region Von Erfurt aus sind wir in ganz Thüringen unterwegs, auf Wunsch auch persönlich bei Ihnen.

Im ersten Gespräch, etwa eine halbe Stunde, klären wir, wo KI bei Ihnen Zeit sparen kann und wo gerade Risiken entstehen. Das Gespräch kostet Sie nichts.

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Wenn jeder im Team sein eigenes KI-Tool nutzt

Das passiert schneller, als man denkt. Eine Kollegin kopiert eine Kundenanfrage samt Name und Adresse in ein kostenloses KI-Tool, ein anderer lässt sich dort seine Angebote formulieren. Verboten hat das niemand, geregelt aber auch nicht. Welche Daten dabei auf welchen Servern landen und ob sie zum Training der KI verwendet werden, weiß am Ende keiner.

Meistens reichen ein paar klare Regeln und die passenden Werkzeuge, damit aus der praktischen Abkürzung kein Datenschutzproblem wird.

Unsere Leistungen für Ihre KI-Beratung

Tool-Auswahl mit Blick auf den Datenschutz & Schatten-IT stoppen

Wenn Mitarbeitende private Konten von ChatGPT oder Online-Übersetzern für Betriebsunterlagen nutzen, landen sensible Geschäfts- und Kundendaten oft unbemerkt auf US-Servern zum Modelltraining. Wir prüfen Ihren aktuellen Tool-Einsatz, stoppen riskante Schatten-IT und wählen professionelle Lösungen aus (z. B. Microsoft Copilot, Unternehmens-Lizenzen mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder europäische KI-Anbieter), bei denen Ihre Eingaben vertraulich bleiben.

Pragmatische Umsetzung des EU AI Act

Die europäische KI-Verordnung (EU AI Act) bringt für Unternehmen Transparenz- und Kennzeichnungspflichten mit sich. Wir ordnen Ihre Vorhaben verständlich ein: Welche Systeme gelten als risikoarm, wann müssen Kunden über Chatbots informiert werden und welche Dokumentationspflichten treffen Sie wirklich? Danach wissen Sie, was für Ihren Betrieb gilt, ohne bürokratischen Überbau.

Verbindliche KI-Richtlinien (AI Policy) für Ihr Team

Verbote helfen selten, klare Spielregeln schon. Wir formulieren für Ihren Betrieb eine verständliche, einseitige Handlungsanweisung: Welche Informationen (z. B. Kundennamen, IBAN, Angebote) dürfen in KI-Systeme eingegeben werden, wie müssen Ergebnisse gegengelesen werden und wer ist wofür verantwortlich? So schaffen Sie Sicherheit für Mitarbeitende und Geschäftsführung.

Echte Workflows & spürbare Zeitersparnis

Theoretische Zukunftsversprechen helfen Ihnen im Alltag nicht weiter. Wir zeigen konkrete Anwendungsfälle aus Ihrem Arbeitsalltag: vom schnellen Formulieren erster Angebotsentwürfe über die automatische Zusammenfassung langer Protokolle bis hin zu passgenauen Textvorlagen für E-Mails und Kundenanfragen.

Häufig gestellte Fragen zur KI-Beratung

Ist die Beratung nur etwas für Betriebe mit eigener IT-Abteilung?

Nein. Gerade Betriebe ohne IT-Abteilung haben am meisten davon, weil wir die technische und die rechtliche Einordnung für Sie übernehmen.

Was bedeutet der EU AI Act konkret für meinen Betrieb?

Das hängt davon ab, wofür Sie KI einsetzen. Für die meisten Betriebe heißt das vor allem: Wer mit KI-Werkzeugen arbeitet, sollte wissen, wie man sie sicher nutzt. Und Kunden sollen erkennen können, wenn sie mit einem Chatbot schreiben. Was davon für Sie gilt, klären wir im Erstgespräch.

Muss ich als Betrieb komplett auf KI verzichten, bis alles rechtlich geklärt ist?

Nein. Mit ein paar klaren Regeln und den passenden Werkzeugen können Sie KI schon heute sicher nutzen.

Passend dazu im Ratgeber

• EU AI Act: Was der Einsatz von KI für Ihren Betrieb bedeutet
• GPT-6 Astra: Was die neue KI-Generation für Ihren Betrieb bedeutet

Damit KI-Werkzeuge sicher laufen, braucht es saubere Cloud-Arbeitsplätze und klare Regeln, die in ein IT-Sicherheitskonzept gehören.

Starten Sie mit einem Erstgespräch

Wo könnte KI in Ihrem Betrieb Zeit sparen? Im Erstgespräch schauen wir uns das gemeinsam an. Eine halbe Stunde reicht dafür meistens.

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