Cloud-Arbeitsplätze mit Microsoft 365 in Erfurt und Thüringen

Wer im Homeoffice nicht an seine Dateien kommt, schreibt dem Kollegen im Büro, und der schickt sie per Mail hinterher. Mit jedem neuen Mitarbeiter und jedem neuen Standort kommen weitere Zugänge und Ablageorte dazu, bis irgendwann keiner mehr den Überblick hat. Wir richten E-Mail, Dateiablage und Zusammenarbeit so ein, dass alles an einem Ort liegt und von überall erreichbar ist. Wir betreuen Betriebe in Erfurt, Weimar, Jena, Gotha und ganz Thüringen, vieles per Fernwartung und bei Bedarf vor Ort.

• Ein fester Ansprechpartner Wir wissen, wer bei Ihnen welchen Zugang hat. Sie müssen es nicht bei jedem Anruf neu erklären.
• Sauber dokumentiert Aus dem Betrieb von Bank-IT sind wir es gewohnt, Zugriffsrechte aufzuschreiben und nachvollziehbar zu halten.
• Auch vor Ort Wenn ein neuer Laptop eingerichtet werden muss, kommen wir auch vorbei.

Im EDV-Check, etwa eine halbe Stunde, sehen wir uns an, wie Ihre Arbeitsplätze heute eingerichtet sind und wo unnötig Zeit verloren geht. Der Check kostet Sie nichts.

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Was passiert, wenn jemand den Betrieb verlässt?

Eine Mitarbeiterin hört auf, ihr Laptop kommt zurück, und damit scheint alles erledigt. Ihr Zugang zum E-Mail-Postfach und zur Dateiablage funktioniert aber oft noch Wochen später. Dazu kommen Dateien, die irgendwann auf einem privaten Laptop oder einem USB-Stick gelandet sind. Solange nichts passiert, fällt das niemandem auf. Bei einem verlorenen Gerät oder einer Datenschutzanfrage wird es dann schnell unangenehm.

In einer sauber eingerichteten Cloud ist ein Zugang mit wenigen Klicks gesperrt.

Unsere Leistungen für Ihre Cloud-Arbeitsplätze

E-Mail & Dateiablage aus einer Hand

Ein System für alle statt vieler Logins und Ablageorte.

Klare Zugriffsrechte

Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht, und das ist dokumentiert.

Sicherer Zugriff von überall

Ihre Daten sind im Büro, im Homeoffice und unterwegs erreichbar und dabei geschützt.

Neue und ausscheidende Mitarbeitende

Wer neu anfängt, kann am ersten Tag loslegen. Wer geht, verliert den Zugriff sofort.

Häufig gestellte Fragen zu Cloud-Arbeitsplätzen

Was ist der Unterschied zwischen einer Cloud-Lösung und meinem bisherigen E-Mail-Postfach?

Beim einzelnen Postfach arbeitet jeder für sich. In einer gemeinsamen Cloud liegen E-Mails, Dateien und Kalender an einem Ort, und Sie legen fest, wer was sehen darf.

Ist meine Cloud-Lösung DSGVO-konform?

Wir richten die Cloud so ein, dass nachvollziehbar ist, wer auf welche Daten zugreifen kann. Das ist eine wichtige Grundlage für den Datenschutz. Welche weiteren Schritte für Ihren Betrieb nötig sind, zum Beispiel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter, besprechen wir mit Ihnen.

Wie lange dauert die Umstellung auf Cloud-Arbeitsplätze?

Das hängt davon ab, wie viele Arbeitsplätze es sind und wie viele Daten umziehen. Nach dem EDV-Check nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitraum.

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Wer mehr Arbeitsplätze in die Cloud verlegt, sollte die IT-Sicherheit gleich mitdenken. Die Pflege danach übernehmen wir auf Wunsch im Rahmen der laufenden Betreuung.

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Wie viel Zeit geht bei Ihnen gerade mit Suchen, Nachschicken und vergessenen Passwörtern verloren? Das finden wir im EDV-Check heraus, und danach wissen Sie, was sich lohnt.

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