Microsoft 365 und Cloud-Arbeitsplätze für Betriebe in Erfurt

Wer im Homeoffice nicht an seine Dateien kommt, schreibt dem Kollegen im Büro, und der schickt sie per Mail hinterher. Mit jedem neuen Mitarbeiter und jedem neuen Standort kommen weitere Zugänge und Ablageorte dazu, bis irgendwann keiner mehr den Überblick hat. Wir richten E-Mail, Dateiablage und Zusammenarbeit so ein, dass alles an einem Ort liegt und von überall erreichbar ist. Wir betreuen Betriebe in Erfurt, Weimar, Jena, Gotha und ganz Thüringen, vieles per Fernwartung und bei Bedarf vor Ort.

Ein fester Ansprechpartner Wir wissen, wer bei Ihnen welchen Zugang hat. Sie müssen es nicht bei jedem Anruf neu erklären.
Sauber dokumentiert Aus dem Betrieb von Bank-IT sind wir es gewohnt, Zugriffsrechte aufzuschreiben und nachvollziehbar zu halten.
Auch vor Ort Wenn ein neuer Laptop eingerichtet werden muss, kommen wir auch vorbei.

Im EDV-Check, etwa eine halbe Stunde, sehen wir uns an, wie Ihre Arbeitsplätze heute eingerichtet sind und wo unnötig Zeit verloren geht. Der Check kostet Sie nichts.

Kostenlosen EDV-Check anfragen
Oder rufen Sie uns an: 0361 34949224

Was passiert, wenn jemand den Betrieb verlässt?

Eine Mitarbeiterin hört auf, ihr Laptop kommt zurück, und damit scheint alles erledigt. Ihr Zugang zum E-Mail-Postfach und zur Dateiablage funktioniert aber oft noch Wochen später. Dazu kommen Dateien, die irgendwann auf einem privaten Laptop oder einem USB-Stick gelandet sind. Solange nichts passiert, fällt das niemandem auf. Bei einem verlorenen Gerät oder einer Datenschutzanfrage wird es dann schnell unangenehm.

In einer sauber eingerichteten Cloud ist ein Zugang mit wenigen Klicks gesperrt.

Kurzer EDV-Check

Ja

Nein

Ja

Nein

Ja

Nein

Ja

Nein

Unsere Leistungen für Ihre Cloud-Arbeitsplätze

Zentrale E-Mail- & Dateiablage mit Microsoft 365

Schluss mit verstreuten Mail-Postfächern und lokalen Dateninseln: Wir binden Ihre Arbeitsplätze an Microsoft 365 an. E-Mails (Exchange), gemeinsame Terminkalender und Dokumente (SharePoint & OneDrive) stehen Ihrem Team synchronisiert zur Verfügung, auf dem Desktop im Büro, am Laptop zu Hause oder auf dem Smartphone.

Dokumentierte Zugriffsrechte & Rollenverteilung

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht genau die Daten, die für die tägliche Arbeit benötigt werden. Wir richten saubere Berechtigungsgruppen ein und halten schriftlich fest, wer Zugriff auf Personalunterlagen, Buchhaltung oder Projektordner hat. Das schafft Ordnung und ist eine wichtige Grundlage für den Datenschutz.

Sicherer Remote-Zugriff & Schutz vor Identitätsdiebstahl

Arbeiten von überall bedeutet auch, mobile Zugänge konsequent abzusichern. Wir aktivieren moderne Sicherheitsstandards wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA/2FA) und sichern Endgeräte so ab, dass fremde Zugriffe auch bei Phishing-Versuchen oder unsicheren Hotel-WLANs blockiert werden.

Strukturiertes Onboarding & sofortiges Offboarding

Wenn neue Mitarbeiter starten, sind Rechner, Mailadresse und Berechtigungen am ersten Arbeitstag einsatzbereit. Verlässt jemand den Betrieb, werden alle Cloud-Zugänge, Postfächer und Dateifreigaben mit wenigen Klicks zentral gesperrt, damit keine Betriebsdaten auf privaten Geräten verbleiben.

Häufig gestellte Fragen zu Cloud-Arbeitsplätzen

Was ist der Unterschied zwischen einer Cloud-Lösung und meinem bisherigen E-Mail-Postfach?

Beim einzelnen Postfach arbeitet jeder für sich. In einer gemeinsamen Cloud liegen E-Mails, Dateien und Kalender an einem Ort, und Sie legen fest, wer was sehen darf.

Ist meine Cloud-Lösung DSGVO-konform?

Wir richten die Cloud so ein, dass nachvollziehbar ist, wer auf welche Daten zugreifen kann. Das ist eine wichtige Grundlage für den Datenschutz. Welche weiteren Schritte für Ihren Betrieb nötig sind, zum Beispiel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter, besprechen wir mit Ihnen.

Wie lange dauert die Umstellung auf Cloud-Arbeitsplätze?

Das hängt davon ab, wie viele Arbeitsplätze es sind und wie viele Daten umziehen. Nach dem EDV-Check nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitraum.

Passend dazu im Ratgeber

Wer mehr Arbeitsplätze in die Cloud verlegt, sollte die IT-Sicherheit gleich mitdenken. Die Pflege danach übernehmen wir auf Wunsch im Rahmen der laufenden Betreuung.

Starten Sie mit dem kostenlosen EDV-Check

Wie viel Zeit geht bei Ihnen gerade mit Suchen, Nachschicken und vergessenen Passwörtern verloren? Das finden wir im EDV-Check heraus, und danach wissen Sie, was sich lohnt.

Kostenlosen EDV-Check anfragen oder direkt anrufen: 0361 34949224